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SORACA

DESPACHO DEL ALCALDE

 

 

FUNCIONES

 

En relación con el Concejo

 

Presentar los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 

Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. 

Colaborar con el concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.  

Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. 

Reglamentar los acuerdos municipales.

SECRETARIA DE CONTROL INTERNO 

FUNCIONES 

  1. Preparar y adoptar las políticas relacionadas con la conservación del orden público.  
  2. Organizar, Administrar y dirigir y controlar los recursos humanos que presten servicios a la Administración Municipal. 
  3. Ejercer el control interno disciplinario, desarrollando las actividades tendientes a optimizar la prestación de los servicios por parte de los servidores públicos del Municipio.  
  4. Diseñar y proponer procedimientos y sistemas de racionalización administrativa buscando la eficiencia administrativa y aplicar los sistemas de control interno acorde con los indicadores previamente definidos.  
  5. Recibir y atender denuncias penales, declaraciones e indagatorias.  
  6. Conocer e instruir los casos de contravenciones de policía ordinaria y especial, para los cuales tenga competencia.  
  7. Expedir órdenes de citación  
  8. Valorar las pruebas y fallar los casos de policía de acuerdo con sus atribuciones y la ley.  
  9. Resolver la situación jurídica de los detenidos que se hallen a su disposición.  

10. Instruir los casos de contravenciones comunes y de policía. 

SECRETARIA

 Funciones  

  1. Llevar el registro y control de los servicios públicos domiciliarios de acueducto aseo y alcantarillado, manejando las bases de datos existentes, registrando la facturación dentro de los plazos y bajo las tarifas legalmente aprobadas.  
  2. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que le sean autorizadas por el Jefe.  
  3. Recibir, redactar, radicar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con las instrucciones  
  4. Transcribir las actas de liquidación de contratos, actas de recibo de obra y adelantar los contratos que se requieran y sean ordenados por el superior inmediato.  
  5. Ejercer al autocontrol para transcribir los contratos y demás ordenes de gasto contengan todos y cada uno de los documentos anexos establecidos, hará saber a los interesados la documentación faltante para que la alleguen a fin de ser tramitada la cuenta ante la tesorería, en lo relacionado con el manejo de la Unidad de servicios públicos.  
  6. Llevar un registro y control de documentos y archivo de la oficina, manteniéndolo al día en relación con la correspondencia.  
  7. Redactar y transcribir con calidad y eficiencia de cartas, circulares, memorandos, informes y demás documentos solicitados por el Jefe inmediato.  
  8. Tramitar oportunamente los elementos necesarios para el normal funcionamiento de la oficina y solicitar la información sobre los requerimientos de materiales y suministros con miras a elaborar el programa de compras.  
  9. Llevar el registro de las bases de datos del SISBEN, novedades, contratación, y atención a los usuarios del sistema y registrar el cambio cuando sea solicitada y aprobada la encuesta por parte del comité del SISBEN.  

10. Reportar y compilar un Registro de Familias en Acción, manejando la base datos y la información necesaria del programa a fin de cumplir con las expectativas de la Presidencia de la República.

 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS 

FUNCIONES  

  1. Programar, coordinar, dirigir y controlar la elaboración y ejecución del plan de desarrollo y los programas y proyectos del plan de inversiones  
  2. Preparar los presupuestos oficiales y evaluar proyectos municipales que se radiquen en el y Banco de proyectos municipales y formular los que deban ser radicados en el Banco de Proyectos nacional y departamental.  
  3. Trazar objetivos y evaluar el cumplimiento a las metas definidas en el EBOT, el Plan de Desarrollo, Estatuto urbanístico, Presupuesto y Plan de Inversiones y demás normatividades que rigen la materia.  
  4. Discutir, diseñar y aplicar los instrumentos necesarios para la recolección y clasificación de datos estadísticos sobre las actividades económicas y sociales del Municipio.  
  5. Examinar los proyectos que se presenten al concejo por intermedio del Alcalde, que se relaciones con modificaciones al EBOT, propuestas para contratar créditos de acuerdo con el Marco Fiscal a mediano Plazo y las demás alternativas de financiación de proyectos requeridas por el Municipio.  
  6. Reportar los informes que le sean solicitados por el superior Alcalde, el Concejo, así como las autoridades de Planeación.  
  7. Redactar y argumentar los conceptos que se emitan sobre realización de obras por el sistema de valorización.  
  8. Seleccionar y escoger a los proveedores, consultores y contratistas de obra pública de acuerdo con el procedimiento definido por las leyes y normas vigentes.  
  9. Valorar y supervisar, desde el punto de vista de la planeación las obras que se realicen en el Municipio, realizando la revisión y presentando las actas de ejecución correspondientes.   

10. Identificar los proyectos y obras prioritarias y aplicar los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.   

SECRETARIA EJECUTIVA 

FUNCIONES  

  1. Atender al personal y telefónicamente al público y fijar entrevistas que sean autorizadas por el Jefe, programando el ingreso de personas ha ser atendidas en forma cordial y amable, determinando si las solicitudes pueden ser resueltas por algún funcionario diferente al Alcalde, en este caso enviar al interesado al despacho del funcionario.  
  2. Recordar a los demás funcionarios de la entidad las reuniones, comités, juntas y consejos que se programen para confirmar asistencia, hora y temas a tratar; para lo cual deberá comunicar a los interesados el lugar, hora y fecha de las reuniones programadas por el Alcalde.  
  3. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionados y manejar aplicativos de Internet.  
  4. Llevar un registro y control de documentos y archivos de la oficina, enumerar los edictos, exhortos, diligencias, testimonios, certificaciones, providencias, notificaciones y demás documentos que se libren y registrarlos en los respectivos controles de documentos.  
  5. Revisar que los contratos y demás ordenes de gasto contengan todos y cada uno de los documentos anexos establecidos, hará saber a los interesados la documentación faltante para que la alleguen, ordenando el archivo de los mismos.  
  6. Organizar, llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, los registros necesarios para la administración de personal, y expedir las certificaciones relacionadas con dichos registros y situaciones laborales.  
  7. Manejar con discreción la información y la correspondencia de la Alcaldía y mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia.  
  8. Recopilar las novedades del personal de las diferentes dependencias y registrarlas en las respectivas hojas de vida.  
  9. Ejercer el auto control en todas las funciones y tareas que le sean asignadas . 10. Relacionar en un libro la correspondencia recibida, enviada, los documentos, papeles o expedientes que se faciliten en calidad de préstamo, teniendo cuidado de anotar la fecha de devolución de los mismos, lo mismo que el control cronológico y numérico de los actos administrativos que se produzcan en la Alcaldía.  

10. Aplicar la gestión documental acorde con la ley de archivo, debiendo ordenar, rotular y clasificar el archivo de la alcaldía, actividad que desarrollará a diario, para lo cual aplicará las normas generales de archivo, separará el archivo activo del inactivo y responderá por el estado de conservación e integridad. 

SECRETARIA(O) 

FUNCIONES 

  1. Presentar relación de los ingresos que por todo concepto perciba el Municipio, registrarlo en el software e imprimir los reportes.  
  2. Liquidar y verificar que a todo ingreso se le expida su recibo de caja. 
  3. Hacer diariamente los arqueos de fondos por todo concepto.  
  4. Elaborar los comprobantes de egresos y verificar los soportes de los mismos.  
  5. Preparar las conciliaciones con la periodicidad establecida, las cuentas bancarias.  
  6. Digitar los informes periódicos que requiera el tesorero sobre el estado de Tesorería del Municipio según los requerimientos del Concejo, a las Contralorías Departamental y Nacional, Planeación, Contaduría y demás instancias que lo soliciten.  
  7. Preparar las consignaciones de los fondos, valores, documentos y efectivo que estén bajo su custodia acorde con el estado diario de caja. 
  8. Presentar la relación de la retención ordenadas por la ley en favor del Municipio y de Terceros y sobre pagos a realizar. 
  9. Elaborar diariamente el boletín de los ingresos y pagos efectuados. 

10. Registrar las órdenes y comprobantes de pago de acuerdo con las instrucciones del sistema y el soporte contractual. 

Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 

TESORERÍA MUNICIPAL 

FUNCIONES  

  1. Relacionar, recaudar, custodiar y controlar los ingresos que por todo concepto perciba el Municipio.  
  2. Calcular y planear para que a todo ingreso se le expida su recibo de caja.  
  3. Practicar diariamente los arqueos de fondos por todo concepto.  
  4. Examinar que las cuentas tengan todos los soportes de ley y elaborar los respectivos cheques para su pago.  
  5. Programar y tramitar oportunamente las cuentas de acuerdo a los procedimientos establecidos.  
  6. Comparar y conciliar con la periodicidad establecida, las cuentas bancarias. 
  7. Relacionar y llevar el control de deudores morosos de conformidad con los procedimientos y normas establecidas para la jurisdicción coactiva. 
  8. Preparar informes periódicos al Alcalde sobre el estado de Tesorería del Municipio y los que conforme a los reglamentos, leyes y normas deba presentar al Concejo, a las Contralorías Departamental y Nacional, Planeación, Contaduría y demás instancias que lo soliciten.  
  9. Analizar y estimar los requerimientos de adiciones y traslados presupuéstales, con el fin de cumplir adecuadamente con los compromisos y los cálculos de la ejecución presupuestal. 

10. Ordenar para que se realicen a diario las consignaciones de los fondos, valores, documentos y efectivo que estén bajo su custodia acorde con el estado diario de caja.

CONCEJO TERRITORIAL DE PLANEACION

RESPONSABLE: PERSONERO

¿Qué hacemos?  

El Consejo Territorial de Planeación Distrital es el organismo encargado, entre otros aspectos, de organizar y coordinar una amplia discusión con la comunidad y las localidades respecto al proyecto de Plan de Desarrollo Económico y Social del Distrito, para garantizar la participación ciudadana. Así mismo, debe formular recomendaciones y conceptuar sobre el proyecto de acuerdo que la Administración le presente.

1 comentario

ANTONIO LEGUIZAMO -

No encontré el trabajo. Gracias